travail collaboratif - calendrier
Pour donner à un utilisateur (l'utilisateur B) les droits de modifier ou d'ajouter des événements dans le calendrier d'un autre utilisateur (l'utilisateur A), vous avez deux méthodes principales selon que vous êtes l'utilisateur lui-même ou l'administrateur de l'organisation.
Voici comment procéder pas à pas :
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Directement depuis Outlook
Cette méthode est la plus simple car elle permet à l'utilisateur A (le propriétaire du calendrier) de donner lui-même l'accès à l'utilisateur B.
Via Outlook sur le Web (ou le nouvel Outlook) :
1. L'utilisateur A se connecte à son compte et ouvre l'application Calendrier.
2. Dans le volet de gauche, il clique sur les trois petits points (...) à côté de son calendrier principal, puis sélectionne Partage et autorisations.
3. Dans la barre de recherche, il saisit l'adresse e-mail de l'utilisateur B.
4. Dans le menu déroulant des droits, il choisit l'option :
* Peut modifier : Permet à l'utilisateur B d'ajouter, modifier ou supprimer des événements.
5. Il clique sur Partager.
Via l'application Outlook classique (Desktop) :
1. Dans l'onglet Calendrier, l'utilisateur A clique sur Partager le calendrier (dans le ruban en haut).
2. Il clique sur Ajouter... et sélectionne l'utilisateur B dans la liste d'adresses globale.
3. Sous l'onglet Autorisations, il coche l'option Peut modifier (ou le niveau d'autorisation "Éditeur").
4. Il clique sur Appliquer puis sur OK.
> 💡 Note : L'utilisateur B recevra un e-mail avec un bouton "Accepter" ou "Ajouter ce calendrier". Une fois cliqué, le calendrier de l'utilisateur A apparaîtra dans sa liste.